03:12 · dinsdagnacht
Sam is geen chatbot die wacht op een vraag. Sam is de collega die meekijkt, meedenkt en meewerkt. Vannacht leest ze je dossiers na, vangt ze deadlines en legt ze haar voorstellen klaar. Morgenvroeg beslis jij.
Volgt je dossiers, deadlines en cijfers. Dag en nacht.
Weegt wat urgent is, wat wettelijk is en wat kan wachten.
Legt concepten en voorstellen klaar. Nooit verder dan dat.
Terwijl Nederland slaapt, draait Sam de nachtdienst.
Jij wordt wakker. Het voorwerk is gedaan.
In je inbox ligt het nachtwerk van Sam: een concept-PvA, een mail aan de bedrijfsarts, twee dossierwijzigingen. Niets is verstuurd, niets is vastgelegd. Elk voorstel wacht op jouw oordeel: goedkeuren, bijsturen of parkeren.
Sam verstuurt zelf nooit een mail. Ze bereidt het concept voor, jij leest het, past het aan en verstuurt. Sam doet het voorwerk, jij beslist.
Volledig concept op basis van de probleemanalyse en je laatste contactlog. Klaar om te bespreken.
Het contract loopt 1 juli af. Sam schreef het concept, jij verstuurt vanuit je eigen mailbox.
Keur de twee wijzigingen hieronder goed of pas ze aan. Er wordt niets vastgelegd zonder jou.
Je drie dossiers liggen op koers en de PvA voor Jan is binnen. Eén ding valt me op, en dat stond nog nergens op jouw lijst: je verzuim loopt drie maanden op een rij op.
Drie maanden stijging, vooral kort verzuim. Zal ik het uitsplitsen per team en alvast klaarzetten voor je MT-rapportage van juli?
Een dashboard wacht tot jij het opent. Sam niet. Ze volgt je dossiers, je cijfers en je deadlines, en meldt zich pas als er iets is dat je moet weten. De oplopende verzuimtrend, de WVP-deadline die stilletjes dichterbij kruipt: ze zag het voordat jij het zag.
Geen alarmregen, geen rode badges om het rood. Eén rustig oordeel per dag, met alleen wat afwijkt van normaal.
Om twee uur belt een leidinggevende met een vraag waar je vroeger een middag op zou googelen. Nu toets je hem aan de bron: Nederlandse wet, rechtspraak en EU-recht, met een betrouwbaarheidsscore en klikbare bronnen. Zo kun je elk advies herleiden tot de bron.
Mag ik het tijdelijke contract van een zieke medewerker gewoon laten aflopen?
Ja. Een contract voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege, ook als de medewerker ziek is. Het opzegverbod bij ziekte geldt hier niet, want je zegt niet op. Art. 7:670 BW Let wel op de aanzegtermijn van één maand Art. 7:668 BW en weet dat de zieke medewerker na de einddatum doorgaans in de Ziektewet komt.
De rechtspraak is hier eenduidig: het aflopen van rechtswege is geen opzegging, dus de ontslagbescherming tijdens ziekte is niet aan de orde ECLI:NL:HR:2018:1209. Wat wél blijft staan: je re-integratieverplichtingen lopen door tot de laatste contractdag.
De check werkt ook andersom: laat Sam een document nakijken.
Upload een contract, vaststellingsovereenkomst of ontslagbrief. Sam leest 'm na, artikel voor artikel: wat klopt, wat wringt en wat ontbreekt, met verwijzingen naar de wet. Aandachtspunten, geen goedkeuring. De inhoud bewaart Sam niet buiten de toets om.
Elk gelogd contact, elke mijlpaal en elk document bouwt mee aan één ding: een dossier dat je zonder schaamte aan het UWV overhandigt.
Het gereedschap
Geen losse apps die elkaar niet kennen. Sam werkt dwars door alle vijf heen: wat ze in het ene dossier leest, gebruikt ze in het andere voorstel.
Het volledige Wet verbetering poortwachter-traject, van eerste ziektedag tot einde tweede jaar. Met de zorgmomenten die van een dossier weer een mens maken.
Elke vraag getoetst aan Nederlandse wet, rechtspraak en EU-recht. Met een betrouwbaarheidsscore en klikbare bronnen, zodat je weet waar het antwoord op steunt.
Vind de CAO die voor jouw organisatie geldt en check wat erin staat, rechtstreeks op het officiële register.
De terugkerende HR-momenten van het jaar, klaargezet voordat jij eraan hoeft te denken. Van vakantiewetgeving tot de WKR-eindsprint.
Maandcijfers en trends in een rapportage die je zo doorstuurt naar het MT. Jij vult de cijfers, de duiding staat klaar.
Sam bouwt geen tweede wereld naast je werk. Ze koppelt aan de accounts die je al hebt: jouw mail, jouw agenda, jouw drive. Sam bereidt daar het werk voor, en alles wat verstuurd of vastgelegd wordt, gaat door jouw handen.
Koppelen doe je zelf, per account. Loskoppelen kan altijd.
Sam schrijft de conceptmail. Jij opent hem in je eigen Gmail of Outlook, past aan waar nodig en verstuurt zelf.
Na koppeling leest Sam je Google- of Microsoft-agenda en plant ze focus-werk in op de momenten die jij vrijhoudt. Je week met Sam, in je eigen agenda.
Het PvA van vannacht, de MT-rapportage van juli: documenten die Sam genereert, staan in je eigen Google Drive of OneDrive.
Verzuim is geen administratie, het is iemand die thuiszit. Maar de administratie vreet wel de uren op waarin je die persoon had kunnen bellen. Dus neemt Sam het papierwerk, en houdt ze je scherp op wat een systeem nooit kan doen: er zijn voor iemand.
Het bloemetje na twee weken. Het kaartje bij een verjaardag die thuis wordt gevierd. Kleine dingen, precies op tijd.
Jan is nu twee weken thuis. Een bloemetje zegt meer dan een formulier. Zal ik een herinnering met zijn adres voor je klaarzetten?
Saïda is volgende week jarig en viert dat waarschijnlijk nog thuis. Een kaartje van het team komt dan extra aan.
21:15 · de zon gaat onder
Nooit meer alleen.
Niet omdat er een chatbot in de hoek wacht, maar omdat er een collega is die je vak kent en je werk ziet.
Prijzen
Probeer alles veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. De proef stopt vanzelf, dus je kiest pas als je Sam echt hebt zien werken.
Dit is onze introductieprijs. Bij elke groeifase gaat hij een stap omhoog, dus wie nu instapt, start op het laagste punt.
Of €49 per maand, maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis, geen betaalgegevens.
De Solo HR Community is gratis toegankelijk, los van dit abonnement.
Veiligheid & vertrouwen
Je werkt met de meest gevoelige gegevens van je organisatie. Dit is wat we doen om ze te beschermen.